1. Verantwortlicher
Top Safe 1 GmbHWulfshofstr. 18
44149 Dortmund
Deutschland
Vertreten durch: Nihal El-Sady
E-Mail: info@topsafe1gmbh.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist für diese Website nicht benannt.
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Daten, damit Seiten ausgeliefert und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs gewährleistet werden können.
Dazu können, abhängig von der konkreten Serverkonfiguration, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL oder Ressource, HTTP-Status, Browser/User-Agent, übermittelte Referrer-Informationen und technische Server- oder Sicherheitslogdaten gehören. Die Website-Anwendung selbst legt hierfür keine eigene Besucher-Datenbank an.
3. Kontakt- und Angebotsformulare
Das Kontaktformular und das Formular zur Angebotsanfrage sind aktiv. Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie zur geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.
Beim Kontaktformular können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht, Datenschutzbestätigung und technische Metadaten verarbeitet werden, die für Formularsicherheit und Übermittlung erforderlich sind.
Beim Angebotsformular können Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Startort oder Standort, Zielgebiet oder Einsatzgebiet, gewünschte Leistung, geschätztes Sendungsvolumen, gewünschter Startzeitraum, Projektbeschreibung und Datenschutzbestätigung verarbeitet werden.
Die Übermittlung erfolgt serverseitig über die von Top Safe 1 GmbH konfigurierte Titan-E-Mail-Infrastruktur an info@topsafe1gmbh.com. Eine dauerhafte Speicherung dieser Formularinhalte in einer Website-Datenbank ist aktuell nicht implementiert.
4. Bewerbungen und Lebenslauf
Das Bewerbungsformular ist aktiv. Verarbeitet werden können Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort, Nachricht, Datenschutzbestätigung und optional ein Lebenslauf.
Ein optionaler Lebenslauf wird nur als PDF akzeptiert, darf höchstens 5 MB groß sein, wird zur E-Mail-Übermittlung im Arbeitsspeicher verarbeitet und als Anhang per E-Mail übermittelt. Die Website-Anwendung speichert Lebensläufe nicht dauerhaft.
Bewerbungsdaten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergänzend relevant sein.
5. E-Mail und Titan Email
Formularübermittlungen werden per serverseitigem SMTP-Versand über Titan Email beziehungsweise den von Top Safe 1 GmbH genutzten E-Mail-Hosting- Dienst versendet. Öffentliche Datenschutzinformationen enthalten keine SMTP-Server, Benutzernamen, Passwörter oder sonstigen Zugangsdaten.
Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail an info@topsafe1gmbh.com verarbeitet Top Safe 1 GmbH die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten, zum Beispiel Absenderadresse, Name, Nachrichteninhalt und freiwillig mitgeteilte weitere Angaben, zur Bearbeitung der Kommunikation.
6. Formularsicherheit
Die Formulare nutzen datenschutzfreundliche Schutzmaßnahmen wie serverseitige Validierung, Größenbegrenzungen, eine unauffällige Spam-Prüfung und eine leichte serverseitige Begrenzung auffälliger Anfragehäufungen. Google reCAPTCHA oder vergleichbare externe Prüfmechanismen werden nicht eingesetzt.
7. Externe Links zu WhatsApp und Google Maps
Die Website enthält externe WhatsApp-Links zu +49 1521 4407587. Beim bloßen Laden der Website wird kein WhatsApp-Widget geladen und kein WhatsApp-Tracking-Skript aktiviert. Erst wenn Besucher den Link aktiv anklicken, öffnet sich die externe WhatsApp-Umgebung.
Die Kontaktseite enthält einen externen Google-Maps-Such-/Routenlink. Es ist keine Google-Maps-Karte per iframe eingebettet. Google-Dienste werden erst geöffnet, wenn Besucher den externen Link aktiv anklicken.
9. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen erfolgt, je nach Inhalt der Anfrage, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte geschäftliche Kommunikation. Die Datenschutzbestätigung in Formularen dient der Kenntnisnahme dieser Hinweise und ist nicht pauschal die Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend richtet sich die weitere Aufbewahrung oder Löschung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Pflichten. Eine konkrete interne Bewerbungs-Aufbewahrungsfrist sollte von Top Safe 1 GmbH noch verbindlich festgelegt und rechtlich geprüft werden.
11. Empfänger und Dienstleister
Empfänger personenbezogener Daten können autorisierte interne Personen, der Hosting-Anbieter und der von Top Safe 1 GmbH genutzte E-Mail- Hosting-Dienst sein. Die Website verkauft keine personenbezogenen Daten und enthält keinen CRM-, Newsletter- oder Marketing-Pixel-Anschluss. Mögliche Drittlandübermittlungen durch Hosting- oder E-Mail-Dienstleister sollten anhand der tatsächlich abgeschlossenen Anbietervereinbarungen rechtlich geprüft werden.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar unter Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefonzentrale +49 (0)211 / 38424 - 0, www.ldi.nrw.de/kontakt.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
In den Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsformularen findet nach aktueller Codeprüfung keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.